根據實際的條形碼印刷廠選用的標簽紙張來確定的。如果是使用成卷的不幹膠標簽紙張，就需要使用標簽打印機。如果打印的是類似物價局指定的獨立成張標簽，或者是A4型的標價卡紙就需要用普通的噴墨激光或是針式打印機。
條形碼印刷廠印刷出的條碼應整齊清晰且條符無明顯殘缺（疵點），空符無多餘殘留黑點（汙點），通常疵點和汙點的最大直徑應≤最窄條碼標稱的0.4倍。碼中條和空的墨層厚度一般要控製在0.1mm以內，否則會因條與空在不同掃描平麵而影響識讀的正確性。
再次，在硬件上，紙張表麵的不平整影響碳帶顆粒的附著力, 進而讓一條直線會有段段續續, 而且在較粗的在線發生粗細不一的情形。條形碼機的溫度控製, 這個部份屬於熱效應的物理特性, 當條形碼機打印一個條形碼時, 我們可以發現打印起點是很整齊的, 可是到打印終點結束時是不整齊的, 這表示每一個加熱點開始加熱的時間是相同的, 但是很難控製冷卻時間, 所以每條線的長度就會有點差異, 這個狀況在條形碼是上下直線時影響不大, 當條形碼為左右橫線時, 就會產生粗細不受控製的狀況。
